Behalten Sie Ihre Kandidaten im Blick und vereinfachen Sie die Verwaltung aller Bewerbungen

Egal ob Post-, E-Mail oder Onlinebewerbungen, praktische Import- und Servicefunktionen ermöglichen Ihnen eine effiziente Bearbeitung aller Bewerbungen.

Egal ob offene Aufgaben bei der Stellenveröffentlichung, neu eingegangene Bewerbungen oder Wiedervorlagen, stellen Sie sich ihren Überblick mit allen wichtigen Informationen einfach selbst zusammen.

Auf einen Blick sehen und vergleichen, wie genau der oder die Kandidaten die Anforderung der Stellenausschreibung erfüllen. Dabei definieren Sie die Kriterien, mit oder ohne harter Ausschlussfaktoren.

Komfortable Suchfunktionen, Verschlagwortung und Kategorisierung mit beliebig vielen Talentpools erleichtern Organisation, Kontaktpflege und schnelles Wiederfinden.

Mit der heroes Workflow-Steuerung bilden Sie mit wenigen Klicks Genehmigungsprozesse, interne Abstimmungen oder Informationspflichten mit allen Beteiligten ab.

Neben der einfachen und schnellen manuellen Erfassung, können Sie unser kostenfreies Stammdatenparsing oder das vollständige Parsing mit allen Infos aus dem Lebenslauf des Kandidaten verwenden.

Durch vorgefertigte Korrespondenzvorlagen, automatisierte Mails und Massenkorrespondenz verringert sich der tägliche Aufwand für Standardkorrespondenzen erheblich, so bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche.

Als ein zentrales Element bietet Ihnen das digitale Kandidatenprofil einen schnellen Überblick über alle Daten zum Kandidaten, seine Bewerbungen, Dokumente, Korrespondenzen und seine Historie.

Begeistern Sie Ihr Controlling mit Auswertungen über Durchlaufzeiten, Verlustquoten, Budgeteffizienz, und vielen weiteren Statistiken. On demand erstellt, oder zyklisch und automatisch vom System verschickt.

Bewerbermanagement

Bewerbermanagement ist heute viel mehr als das reine Verwalten von Bewerbern. Egal ob Sie bisher mit Excel-Listen oder anderen Verwaltungssystemen gearbeitet haben, die für das Recruiting spezialisierte Lösung von heroes e-recruiting wird Sie mit umfangreichen Servicefunktionen wie z.B. dem vollautomatisierten E-Mail-Import, übersichtlichen Darstellungen wie dem Sammel-PDF mit allen Daten und Dateien des Kandidaten, Newsletterfunktionen, um mit interessanten Kandidaten Kontakt halten zu können und vielem mehr begeistern.

Bewerbungen verarbeiten

Den Kandidaten stehen heute häufig viele Wege zu Bewerbung offen. Mit heroes e-recruiting verarbeiten Sie Post-, E-Mail-, One-Klick- oder andere Bewerbungsarten ebenso schnell und leicht wie Onlinebewerbungen. Durch geschickte Benutzerführung unserer Vorlagen und Karriereseiten und einstellbare Bewerbungsvorgaben können Sie außerdem Qualität und Form der Bewerbung steuern.

  • Erfassung von Postbewerbungen
  • E-Mail-Import
  • CV-Parsing
  • Automatische Eingangsbestätigung
  • Onlineformulare

Intelligente Bewerberverwaltung

  • Aufgabenlisten mit Ampelsystem und Erinnerungsfunktionen
  • ABC- und Sterne-Kategorisierung
  • Bewerbungs-Historie
  • Zentrales Bewerberprofil mit allen Informationen und Dokumenten
  • Individuell erstellbare Checklisten
  • Erstellen und Ablegen von internen Dokumenten
  • Umfangreiche Suchfunktionen
  • Verschlagwortung und Kategorisierung
  • Newsletterfunktion
  • Talentpool
  • Initiativbewerbung
  • Matchingfunktion und Zuordnung zu Stellen

Korrespondenz – automatisiert, in der Masse oder individuell

Mit heroes e-recruiting vereinfachen Sie die komplette Korrespondenz mit Ihren Bewerbern und Fachbereichen. Durch automatische Korrespondenzen, wie z.B. der Eingangsbestätigung, agieren Sie schnell und ohne Aufwand. Zur Abstimmung mit internen Ansprechpartnern können automatische Erinnerungsmails mit Hinweisen auf anliegende oder nicht erledigte Aufgaben konfiguriert werden. Auch Standardkorrespondenzen und Massenmailings mit den Bewerbern können automatisch vom heroes System erzeugt und versendet werden. Für diese und alle anderen Korrespondenzen haben Sie ein vollständiges Vorlagenset zur Auswahl.

  • Vorgefertigte, und individuelle E-Mailvorlagen
  • Automatische Korrespondenzen
  • HTML-E-Mails oder nur Text
  • Verzögerter E-Mail-Versand
  • Massenkorrespondenz
  • Historie der Korrespondenz
  • Erinnerungsmails
  • Mehrsprachigkeit: Korrespondenz in verschiedenen Sprachen

Dashboard

Auf ihrem persönlichen Dashboard stellen Sie sich übersichtlich Ihre wichtigsten Informationen und Aufgaben zusammen. Durch die mehrspaltige Darstellung, die flexible Anordnung, Filtermöglichkeiten und Sortierungen finden Sie schnell alle Daten für Ihre täglichen Aufgaben.

  • Wiedervorlagen
  • Kalender
  • Stellenübersicht
  • Aufgabenlisten
  • Weiterleitungsübersichten uvm.

Arbeiten im Team

Neben der Außendarstellung und dem Kontakt zu den Kandidaten stellt die Abbildung interner Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse einen wesentlichen Bestandteil eines guten Bewerbermanamgentsystems dar. Mit heroes verbinden Sie alle beteiligten Personengruppen in den verschiedenen Prozessschritten. Dabei stellen Sie den Kollegen in unkomplizierter Form immer genau die Daten zur Verfügung, die benötigt werden und bieten die richtigen Aktionsmöglichkeiten.

  • Freie Rechte- und Rollendefinition
  • Flexible Workflowsteuerung
  • Beurteilungen, Genehmigungen, Freigaben etc.
  • Erinnerungsfunktionen
  • Einfache Masken oder Offlinenutzung
  • Sicht- und Bearbeitungsrechte auf Feldebene

Matching

Für ein automatisches Matching zwischen Ihren Stellenanforderungen und allen Bewerbern und Kandidaten aus Ihrem System, reicht die Vergabe von Punkten für möglich Antworten im Bewerberfragebogen. Durch die zusätzliche Vergabe von Ausschlusskriterien erhalten Sie einen besonders schnellen Blick auf die Eignung aller potentiellen Kandidaten.

  • %-genaue Matchingwerte
  • Gewichtung und Ausschlusskriterien
  • Automatische Vorkategorisierung
  • Rangliste aus Kandidatenpools
  • Direkter Vergleich von Bewerbungen

CV Parsing – schnell und unkompliziert Bewerberdaten erfassen

Die CV (Curriculum Vitae) Parsing Funktion erledigt das automatische Einlesen von Lebensläufen in das heroes e-recruiting Bewerbermanagement-System. Dabei bietet heroes das kostenfreie Auslesen der Stammdaten ebenso, wie das vollständige Verarbeiten des Lebenslaufs und der Qualifikationen. Auch dem Bewerber kann diese Funktionalität zur Verfügung gestellt werden.

  • Kostenfreies Stammdatenparsing
  • Optionales Lebenslauf- und Qualifikationsparsing
  • Einlesen von Post- und E-Mail-Bewerbungen
  • Inkl. OCR Texterkennung
  • Automatisches Matching zu allen eingelesenen Daten

Big Data – Nutzen Sie Ihre Daten

Das eigene Reportcenter von heroes e-recruiting hält nicht nur viele vorgefertigte Berichte für Sie bereit, Sie können über über die umfangreichen Exportfunktionen alle Daten im System zur Weiterverarbeitung ausgeben lassen. Alle Berichte und Exports können außerdem vom System zyklisch und automatisiert erstellt und regelmäßig an beliebige Personen verschickt werden.

  • Viele vorgefertigte Berichte
  • Freier Datenexport
  • Berichtseditor für eigene Berichte
  • Automatische Erzeugung und Versand
  • HTML, PDF und Excel

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