Unser Service für Sie

Ein persönlicher Ansprechpartner und ein zweites paralleles Testsystem sind
nur zwei der vielen Servicevorteile, die Sie bei heroes e-recruiting genießen. Ob die Anbindung an SAP oder andere Softwaresysteme –
mit den über viele Jahre entstandenen Schnittstellen und Standards, haben Sie mit heroes e-recruiting optimale Integrationsmöglichkeiten.

In Deutschland entwickelt und in Deutschland gehostet, haben wir von Beginn an ein hohes Augenmerk
auf die Datensicherheit und den Datenschutz gelegt. Dafür steht auch unsere externe Datenschutzüberwachung.

Systemeigenschaften

Ready to start

Mit heroes-e-recruiting erhalten Sie sofort ein vollständig nutzbares System, inklusive aller Korrespondenzvorlagen und Hintergrunddaten.

Reporting

Die Berichtszentrale in heroes e-recruiting ermöglicht Ihnen neben umfangreichen Standardauswertungen auch die Erzeugung eigener Berichte.

Mandantenfähigkeit

heroes e-recruiting bietet verschiedene Stufen der Mandantentrennung, von der Kooperation verschiedener Unternehmensteile bis zur vollständigen Trennung.

CI-Anpassung

Sie erhalten das heroes e-recruiting Bewerbermanagement in Ihrer CI mit Ihren Hausfarben und Ihrem Logo.

Barrierefreiheit

heroes e-recruiting ist vollständig barrierefrei implementiert und erfüllt auch die strengeren Bedingungen für Internetangebote öffentlicher Stellen.

Updates inklusive

Bei heroes e-recruiting sind im Lizenzmodell alle zukünftigen Updates enthalten. Sie erhalten diese ein- bis zweimal pro Jahr kostenfrei.

Consulting

Für umfangreichere Aufgaben rund um das Recruiting oder die Integration der Software stehen Ihnen erfahrene Consultants zur Seite.

Voll administrierbar

Alle Stammdaten und viele Systemeinstellungen sind für den Kundenadministrationszugang pflegbar und erweiterbar.

Rollen & Rechte

heroes e-recruiting basiert auf einem granularen Rechte- und Rollenkonzept, welches vollständig anpassbar ist. Dadurch können Berechtigungen bis auf Feldebene gesteuert werden.

Mehrsprachigkeit

heroes e-recruiting kann in beliebigen Sprachen ausgeliefert werden. Dabei kann die gesamte Anwendung oder z.B. nur der Bewerberbereich mehrsprachig gestaltet werden.

Such- und Indizierungsfunktionen

Bei heroes e-recruiting wurde ein besonderes Augenmerk auf umfangreiche Such-, Filter-, Kategorisierungs- und Matchingfunktionen gelegt. So finden Sie immer, was sie suchen.

Testsystem für Schulungen und Fragen

Ob für Fragen, Schulungen oder Tests, bei heroes e-recruiting steht Ihnen zusätzlich zum produktiven System immer auch ein Testsystem in gleicher Konfiguration zur Verfügung.

Updatefähiges Customizing

Wenn Sie für Ihr heroes e-recruiting System individuelle Anpassungen beauftragen, stellen wir jederzeit sicher, dass diese in allen zukünftigen Versionen weiterhin funktionieren.

Support

Bei heroes e-recruiting haben Sie immer einen persönlichen Ansprechpartner, der sie individuell betreut und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

Integration & Schnittstellen

SAP

Für die Integration von heroes e-recruiting in Ihre SAP Umgebung stehen eine ganze Reihe von Schnittstellen und Technologien zur Verfügung. Gerne besprechen wir mit Ihnen die Details.

Outlook, Lotus Notes etc.

Planen Sie Ihre Termine, Verfügbarkeiten und Besprechungsräume in Ihrer gewohnten Umgebung. Per Schnittstelle werden die Daten mit heroes e-recruiting synchronisiert.

MS Office, Open Office

Es ist nicht nur möglich viele Daten aus heroes e-recruiting zur weiteren Verwendung in Office-Formaten zu exportieren, Sie können auch erstellte Office-Vorlagen in heroes e-recruiting verwenden.

Importfunktionen

Zur leichteren Übertragung von Bewerberdaten – aus Vorsystemen oder von Dienstleistern ohne direkte Anbindung an heroes e-recruiting – stehen Ihnen Import Schnittstellen zur Verfügung.

Weitere Schnittstellen

Datenübertragungen von und zu weiteren Systemen (z.B. Online Assessment, Zeiterfassung, Videointerview, Sanktionslisten, ERP-Systeme etc.) sind durch Standardschnittstellen oder individuelle Entwicklungen möglich.

HR-XML Standardschnittstellen

Zur Anbindung an weitere Systeme oder für den systemischen Datenexport stehen Ihnen Standard Schnittstellen im XML Format nach HR-XML-Standard zur Verfügung.

Single Sign On

Auch der Komfort eines Systemzugriffs für Ihre Mitarbeiter ohne erneute Anmeldung oder Passwortpflege, kann mit den Single-Sign-On Schnittstellen von heroes e-recruiting umgesetzt werden.

Installationslösung

Bei Bedarf bieten wir das heroes e-recruiting System auch als Installationslösung in Ihrer IT-Systemlandschaft mit vollem Support und Updatelieferungen an.

Datenschutz & Datensicherheit

Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Mit heroes e-recruiting gehen Sie zu jeder Zeit sicher, dass die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden und eine korrekte Anonymisierung der Daten erfolgt, ohne jedoch statistische Informationen zu verlieren. Auch Sonderregelungen, wie die Einholung der Erlaubnis zur dauerhaften Datenspeicherung, sind umgesetzt.

Rechtssicherheit, AGG-Konformität und Revisionssicherheit

Durch anwaltliche Mitarbeit wird jederzeit sichergestellt, dass die ausgelieferten Systeme AGG-konform und rechtssicher sind. Auf Wunsch können die abgebildeten Prozesse auch revisionssicher dokumentiert werden.

Penetrationstest

Durch regelmäßige Penetrationstests eines unabhängigen Unternehmens, wird sichergestellt, dass eine unbefugte Verwendung oder ein unbefugter Zugriff auf Daten des Systems unmöglich sind.

Datenschutz

Unser externer Dateschutzbeauftragter steht für weitere Fragen oder Auditierungsmöglichkeiten unserer Rechenzentren gerne zur Verfügung.

Eigene Server in Deutschland

Ihre Daten sind in einem modernen, zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet, das mit umfassender Sicherheitsausstattung die besten Bedingungen für Datensicherheit und störungsfreien Betrieb bietet. Alle Räume sind mit mehrstufigen Zugangskontrollen gesichert und verfügen über weitreichende Brandschutz- und Klimatisierungsvorkehrungen.

Datensicherheit

Die Serverumgebung und das Netzwerk von heroes e-recruiting sind durch redundante Firewalls geschützt und die Datensicherheit wird durch Backup-Routinen mit täglicher Datensicherung sichergestellt. Die Datensicherungen werden in getrennten Brandabschnitten aufbewahrt.

Hohe Verfügbarkeit

Alle Komponenten von heroes e-recruiting werden verteilt auf verschiedener Hardware betrieben (Cluster), um eine hohe Ausfallsicherheit zu garantieren. Zudem bestehen redundante Anbindungen an das Stromnetz und das Internet (Upstream Carrier).

Datenverschlüsselung

Die Verwendung modernster Verschlüsselungstechnologien bietet Ihnen höchste Sicherheit bei der Übertragung Ihrer Daten.

Browserkompatibilität

Sie nutzen heroes e-recruiting als sogenannte SaaS (Software as a Service) – Lösung, d.h. Sie müssen keine gesonderte Hardware stellen und keine zusätzliche Software auf Ihren Clients installieren. Sie nutzen die Software über das Internet auf unseren speziell dafür eingerichteten Servern.
(On-Premise / Installationslösungen auf Anfrage)

Um heroes e-recruiting in vollem Umfang nutzen zu können benötigen Sie daher ausschließlich einen Client mit Anbindung an das Internet und einem aktuellen JavaScript-fähigen Browser.

Bitte beachten Sie, dass Betriebssysteme und Browserversionen deren Support von Herstellerseite bereits eingestellt wurde, nicht mehr unterstützt werden können.Die Anwendung ist optimiert für die aktuellen Browserversionen optimiert, einigen Funktionen und Darstellungsformen können auch nur mit diesen verwendet werden. Achten Sie daher darauf, generell mit den jeweils neuesten Versionen zu arbeiten um eine bestmögliche Usability zu erzielen.

Derzeit empfehlen wir die Nutzung des Mozilla Firefox ab Version 10, technisch unterstützt werden die folgenden Browser:

  • Mozilla Firefox: Ab Version 4
  • Internet Explorer: Ab Version 9
  • Google Chrome: Ab Version X

 

Selbstverständlich bieten wir für Ihre Bewerber noch eine deutlich breitere Kompatibilität. Die für den Bewerber zugänglichen Masken werden, soweit möglich für alle gängigen Browser optimiert.

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